美團pos機如何升級系統,一個餐飲系統的誕生

 新聞資訊  |   2023-07-03 12:42  |  投稿人:pos機之家

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1、美團pos機如何升級系統

美團pos機如何升級系統

供給側改革、數字化升級,二者都是近兩年來行業討論火熱的重要議題。當眾多餐企困于傳統經營的慣性之中時,美團餐飲系統的出現,對行業產生了重大影響。今天,我們就來回顧,這個餐飲系統是如何一步步指引餐企走向數字化的。

2020年7月,一名美團餐飲系統的銷售經理,敲響重慶一家餐飲供貨商的大門。

他展示了一款剛研發出的餐飲系統,功能復雜度在業內屈指可數,可滿足連鎖商戶數字化需求。坐在他對面的人,是重慶80%連鎖火鍋品牌的供貨商,與連鎖老板交情密切,只要打通這一環節,美團餐飲系統就能觸達更多連鎖商戶,形成行業口碑。

幾個月后,美團“春風行動”百萬商戶成長計劃增加了“餐飲系統”解決方案,計劃未來三年內,助力超20萬連鎖門店,100萬餐飲商戶線上化經營,幫助商戶實現新店推廣、效率提升、降低成本、會員營銷、流量扶持、大數據選址六大能力提升。

美團公布的數據顯示,美團餐飲系統可幫助商戶實現門店人員效率提升20%,食材成本降低5%。對餐飲商戶而言,這一數據更像是一幅藍圖,讓他們看到數字化升級的前景。

一直以來,“供給側改革”始終盤桓于餐飲行業的風口浪尖,而只有少部分商戶完成了數字化升級,更多商戶則困于傳統的經營慣性之中。美團餐飲系統的出現,如同修一條馬路,指引商戶走向數字化的未來。但很少有人知道,這條路是如何修成的。

為更懂商戶,美團下了“苦功夫”

2018年,餐飲行業剛剛邁入4萬億大關,某餐飲垂直網站采訪1709位餐飲老板,詢問當年業績與前一年對比,得出數據顯示:只有23%的餐廳實現正增長,57%餐廳負增長,余下餐廳勉強持平。

外婆家創始人吳國平曾說道,“快慢不重要,活著才重要”。這句話引發從業者廣泛共鳴,直至今日還被反復提起。

這一年冬天,忙碌的不只餐飲老板。在北京美團總部,公司高層也多次開會,討論著同一件事:要不要打造一個更全面的餐飲系統?

一套貫穿經營全流程的智能餐飲系統,既是入口,也是核心。對于商戶而言,一套更全面的餐飲系統可以打通收銀、進銷存、供應鏈、會員、營銷全部環節,通過數字化手段,最直接節約成本,提高效率。對于餐飲系統這件事而言,美團的耐心,遠不止于四五年。

2019年2月,美團決定自研一套架構更加合理,底層引擎更加開放和健壯,更能迎接未來餐飲企業發展的新系統。

美團餐飲系統產品市場負責人王東烽認為:“最高級的行業軟件,一定是行業飛輪效應的催化劑,并輸出管理思想?!毙孪到y不僅僅有更完善的技術架構,也在產品架構中預置了餐飲行業底層管理思想,即以餐飲QSC(質量、服務、清潔)迭代、數字化選址,深度連接顧客和供應鏈,聯動門店進銷存。

在瞬息萬變的互聯網行業,如此長期的計劃并不多見?!斑@是個長期有價值的事,美團認清了這一點?!蓖鯑|烽說道,美團想做的是真正幫到商戶經營的事情,這件事的背后需要一幫“懂餐飲”的團隊。

4月,美團餐飲系統智能版研發工作正式啟動,6月,團隊發起“親密客戶計劃”,要求幾十個產品經理每人聯系三四個餐飲商戶,“必須特別熟,熟到這個客戶出現問題,不用打美團的客服電話,直接找你?!蓖鯑|烽強制每個產品經理每月都要與商戶當面接觸交流,并在內部進行深度分享。

親密客戶計劃拉近了產品經理和商戶的距離,團隊開始理解這個行業的思維方式和脈絡,開始重視細節,產品開始從“能用”走向“好用”。這更像是練兵的過程,47個產品經理用了半年時間,在100多個餐飲店里,理解了全部經營流程,也更懂得對于餐飲商戶來說,哪些環節還存在優化空間。

2019年8月6日,美團餐飲系統在望京少量商家測試,11月全量上線廊坊、保定、北戴河、石家莊四座城市商家,經過測試新系統比之前的系統更加受歡迎,其他城市的銷售也從“只愿意賣老系統”到“更愿意賣智能版新系統”。

2020年4月,美團餐飲系統智能版正式面向全國銷售。此時,距離產品正式啟動,也僅僅過了一年多兩個月。

新產品擁有更強的經營決策能力,幫助商戶降本增效。以智能選址為例,美團餐飲系統打通團購、外賣、收銀等經營數據,并對海量數據進行清洗建模,以還原一家店的經營全貌。當無數數據匯合起來,便可以為新店開業提供參考,從而提高開店成功率,過去要花一個月才能選定地址,現在手機上一點就可以有完整的數字化選址報告了。

而在降低成本方面,美團餐飲系統甚至將天氣列為經營參考數據。從去年開始,美團便從國家氣象局購買天氣預報信息,信息達到最小顆粒度級別。結合多年來的氣候信息與經營數據,美團可歸納不同天氣對每個門店的經營影響。

比如,系統可預報望京地區中午12點到13點下雨,便可以通報商戶對經營影響,從而合理備貨,已達到精細化經營的目的。有的門店下雨會營業額增加,有些門店下雨會營業額減少,也有一些門道是堂食營業額減少,但是外賣營業額增加。

這一切功能的技術支撐,是美團商業大腦,美團商業大腦是美團這個公司進行本地化智能服務的神經中樞,是一套在持續迭代的AI引擎。

基于億萬級線上數據,美團商業大腦通過知識圖譜等AI技術,幫助商戶進行數字化經營。無論競爭優劣勢分析、用戶印象趨勢或是菜品受歡迎程度,商戶都可以一目了然。

在數字化過程中,每個商戶都需要自己的商業大腦。而美團餐飲系統智能版,就是以“構建每個獨立餐飲品牌的商業大腦”為目標,進行總體架構設計的。

“很多商戶很勤奮,可能不停試錯,前幾年利潤好折騰得起,這兩年動作都是顫顫巍巍的?!蓖鯑|烽表示,美團餐飲系統的最終目的,是為這些優質商戶,找到更適合品牌的經營之道,并通過系統更智能化地將管理動作落地,從而加強顧客和供應鏈的連接,提升門店制作、銷售和服務的智能協同作用。

△點擊視頻,了解美團餐飲系統會員喚醒功能

這也就是新系統起名“智能版”的核心原因。在此之前,簡單的系統商家不夠用,復雜的系統商家用不起來,只有把復雜的功能智能化,按照場景和行為進行重新設計,餐飲行業的從業者才能用起來。

王東烽認為,這也正是美團生態的價值,幫大家吃得更好,生活更好,讓好好做餐飲經營的企業發展越來越強、越來越迅速,讓不尊重顧客的商家逐步退出市場。

失敗的試驗品,是決心的最好佐證

一直以來,餐飲系統領域以軟件為核心,大部分從業者也出身傳統軟件企業。這使得餐飲系統的硬件系統,一直處于被忽視狀態。

而美團在商戶實際經營中發現,若要餐飲老板認可系統,硬件是繞不開的一環。

“有的收銀系統打印機不出單,或出現支付延遲。有的商家在系統裝了亂七八糟的軟件,導致POS機中毒。有的打印機不出單,軟硬件公司扯皮,最后發現是打印驅動被其他軟件沖突了,你說算誰的?”美團餐飲系統硬件負責人無奈說道。

在進行軟件系統大力投入同時,美團一直在全力以赴的迭代一體化硬件產品,實現軟硬件一體化服務,保障商戶使用的穩定性。

2020年3月,美團餐飲系統硬件部門經過一個多月的激烈討論,確定了美團的第4代家族化硬件系統,包括收銀機、打印機、點菜寶等六款商戶使用率最高的產品,作為此次研發重點。

在此之前,硬件部門的每個產品獨立開發,不成體系,沒有家族化特征。為適配新產品開發需求,他們進行了組織結構的升級,從硬件技術、外觀設計、結構設計、軟件開發等多個團隊抽調人手,組成交叉式的矩陣化組織,同時在國內尋找到了最頭部的工廠伙伴來共同進行新品的研發。

新產品S4最大的特色,除了提升品質,便是提升硬件在餐飲場景中的易用性和美觀度。S4系列在2020年12月面向全國發售。在S4系列很多細節上,團隊進行了很多針對性設計。

舉例而言,因餐廳后廚環境高溫、潮濕、易發霉,也可能有小蟲引發電路短路,美團便將新款打印機進行防潮、防霉、防鹽霧的三防處理,同時還能夠防蟲;餐飲環境吵鬧喧雜,商戶有時聽不到系統提示音,美團便更換功率更大的蜂鳴器和喇叭,并讓商戶放到真實經營場景中測試;因餐廳油煙大,全套新款硬件表面采用銀灰色金屬漆,不易粘上油污,整體外觀更加耐臟,也更有科技感。

除此以外,在更多硬件細節上,美團也按照用戶的使用習慣,來優化產品易用性。

如點菜寶采用水滴球面按鍵,提升操作手感;打印機的雙向鋸齒設計,可雙向撕紙不傷手;收音機的一體化鋁合金機身,內置安全引擎,實現軟硬件安全可靠。

團隊為了實現收銀機超薄屏幕以及超窄邊框,找工廠反復嘗試不同風格的外殼,樣板就制作了數十個,反復磨合三個星期才確定下來,只為提供給商家最最完美的體驗。

美團餐飲系統硬件負責人表示,“這是美團餐飲系統品牌化的第一槍,就像Thinkpad有標志性的小紅點設計,智能版也要有統一的視覺傳達?!?

硬件團隊還在每臺機器內部,設置了遠程自檢工具。大部分問題都可由美團工程師遠程解決,不用上門維修,為商戶節省運維成本。在測試期間,遠程工具每天響應次數達6000次以上。

對一家互聯網公司而言,從零學習打造硬件,更需要耐心。從今年4月開始,硬件團隊忙碌半年,完成了產品設計、制樣、量產。10月,新硬件在北京、上海、蘇州、天津等6座核心城市進行交叉品類測試,完成最后的優化。

美團餐飲系統硬件負責人表示,“我們為了把每一個細節都精細的打造,幾乎所有技術人員都深入到整個產品設計、制造的一線環節中。雖然我們踩了很多很多坑,但是看到產品誕生的那一刻,感覺所有的付出都是值得的?!?/p>

在硬件團隊的辦公區,有一整面墻的貨架,堆滿了歷代硬件產品。團隊成員工位旁邊,還有多個開封紙箱,裝著每次工藝升級時被淘汰的試驗品。

這些失敗的試驗品,正是他們求勝決心的最好佐證。

培訓:為數字化升級修通最后一段路

在硬件研發時,美團餐飲系統業務新成立產品市場中心。這一部門只有一個任務:賦能前線團隊,即以銷售和實施為中心的客戶服務團隊。一支更為專業的內部團隊,可以讓商戶更快學會“如何更好地使用餐飲系統”。

團隊決定從一盤炒土豆絲做起幫助商戶了解餐飲數字化。

在此之前,很多商戶已經在使用餐飲系統,但不知道怎么讓系統作用最大化。比如,商家在桌角貼上點餐碼,但使用率較低。顧客仍覺得人工點餐體驗更好,通過服務員更加省心,掃碼點餐功能便淪為擺設。

對此,美團餐飲系統推出解決方案的案例小視頻:將炒土豆絲小份價格降至1元,設為掃碼點單的特享優惠,引導顧客使用。

對于優惠菜品的選擇,團隊也有考量?!耙驗橥炼菇z炒完不縮水,小份成本可能就1塊錢。而會縮水的綠葉菜不行,一道菜成本可能高達35%。”王東烽介紹說。

以北京的望京小腰九朝會店為例,原來店里有十多個服務員,由于燒烤加菜頻率較高,就餐高峰期經常面臨人手不足的情況。使用美團餐飲系統的掃碼點餐后,無論是點餐還是加菜,顧客可以自助完成?,F在除店長以外,只有5個服務員,節省了50%的人員成本,這家店每年可以節省將近30萬元。

“好的系統,也需要好的解決方案配合使用?!蓖鯑|烽說道。美團餐飲系統產品市場中心,組織來自餐飲企業的專業運營人員,以及餐飲軟件行業深耕多年的專家。通過整合餐飲一線的實際運營經驗,結合美團餐飲系統的功能特點和產品價值,推出了《餐飲經營診斷指南》,基于不同的餐飲業態、生命周期、商業模式,為商戶提供有針對性的解決方案。

一切工作的核心,都是為了向商戶傳遞美團餐飲系統的價值,并告訴他們如何將生意做大。

所有人明白,這項業務不是一個系統、一套硬件這么簡單,而是一項需要長期投入的事業——需要技術,需要認知,更需要耐心。

2020年12月3日,美團餐飲系統亮相成都媒體溝通會,美團“春風行動”百萬商戶成長計劃新增“餐飲系統”解決方案,美團餐飲系統是重要抓手。未來三年,美團計劃助力超20萬連鎖門店,100萬餐飲商戶線上化經營,實現新店推廣、效率提升、降低成本、會員營銷、流量扶持、大數據選址六大能力提升。

對于連鎖商戶來說,他們更加希望實現標準化經營,系統依賴度高;其次,連鎖商戶普遍生命周期相對穩定,更愿意在餐飲系統進行長期投入;最后,連鎖商戶更需要精細化管理,數字化基礎較高,能更快發揮美團餐飲系統優勢。

吉缽缽是成都一家連鎖串串品牌,在五年內開出200多家門店。同時,吉缽缽也是美團餐飲系統的商戶,每家門店都在使用新產品。

“美團餐飲系統從充值、付款,到對賬、管理等方面,均大幅提升了運營效率?!逼鋭撌既吮硎?,“通過美團餐飲系統,各門店的庫存和損耗情況都能及時知悉,我們還設置了千元用量管理,降低了食材的損耗,把各個門店的應產率控制在了合理范圍內?!倍鴮τ诩徖弫碚f,與其他廠商相比,美團餐飲系統更適合連鎖業態,系統復雜度更高。

毫無疑問,一套復雜而完善的餐飲系統,將成為推動餐飲數字化升級、供給側改革的核心入口,美團餐飲系統團隊更愿意將自己稱為“修路工”。他們知道,這項業務短期內或許難以盈利,但將“路”修通后,將有更多商戶生活因此改變。

后記

11月30日,美團發布2020年第三季度財報。在財報電話會議上,美團CEO王興表示,“我們將進一步提升平臺的多元化,供應更多的產品和更廣范圍的解決方案,幫助更多的飯店完成數字化轉型?!比缃瘢缊F餐飲系統正踐行這一使命,成為餐飲商戶數字化轉型的基礎設施。

一位從業者評價,這是一件需要長期投入的事,美團看懂了它的長期價值,“除了美團,也許沒有其他人肯去花笨功夫去做了?!?/p>

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